Защита персональных данных

Декларация защиты персональных данных на веб-сайте и в рамках электронной корреспонденции – Rubena

1. Введение

При посещении нашего веб-сайта компания Rubena, s.r.o., Českých bratří 338, 547 01 Náchod, Чешская Республика (далее по тексту «Rubena», «мы», «нам») вправе собирать и обрабатывать персональные данные (далее по тексту «персональные данные») о вас.

В настоящей декларации защиты персональных данных (далее «декларация защиты персональных данных») определено, какие персональные данные мы на наших веб-сайтах собирает, а также в каких целях мы их обрабатываем. В настоящей декларации защиты персональных данных под термином «обработка» подразумеваются любые действия, связанные с вашими персональными данными, включая их сбор, работу с ними, хранение, предоставление третьим лицам, доступ, использование, передачу и удаление.

Под «соответствующими актами в области защиты персональных данных» подразумеваются все законные акты и регламенты, включая регламенты, опубликованные компетентными надзорными органами, защищающие основные права и свободы индивидуума, в частности его право на приватность в связи с обработкой персональных данных, которые распространяются и на компанию Rubena, в первую очередь, законы и законные акты в области защиты персональных данных, внедряющие европейскую Директиву о защите персональных данных 95/46/ЕС от 25 мая 2018 года и Регламент (ЕС) № 2016/679 Европейского Парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в связи с обработкой персональных данных, о свободном обращении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС (Общий Регламент о защите персональных данных («GDPR»).

«Персональные данные» определяются как любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу.

2. Файлы куки – зачем мы собираем и обрабатываем ваши персональные данные

Компания Rubena использует куки-файлы и другие аналогичные программы в целях сбора данных о вас и вашем устройстве (телефоне или компьютере) при посещении нашего веб-сайта. Более подробную информацию об использовании куки-файлов компанией Rubena, включая описание текущих целей такого использования, см. наши правила использования куки-файлов. Среди целей, в которых куки-файлы используются:

2.1. Индивидуализация нашего взаимодействия с вами – предложение наиболее подходящих продуктов и услуг

Когда вы заходите на наш веб-сайт, просматриваете его главную страницу, заполняете анкеты на нем, то мы можем собирать и обрабатывать ваши персональные данные. Мы это делаем для того, чтобы лучше понять потребности заказчика и сделать наше взаимодействие более целенаправленным, к примеру, предлагая вам продукты и услуги, которые вас, согласно нашему анализу, могли бы заинтересовать.

Мы следим за тем, как вы используете наш веб-сайт, например, на какие ссылки вы нажимаете, как часто к нам заходите, сколько в среднем на сайте проводите времени и т. д.

Персональные данные, обрабатываемые в данных целях, включают в себя:

IP-адрес.
Страна или регион.
Область интересов.
Действия на www.rubena.eu, такие как, например, скачивание документов, просмотр видеороликов, заполнение контактных анкет, просмотр страниц, частота посещений и т. д.
Изначальный источник («ссылка»), который привел вас на сайт www.rubena.eu, например, ссылка в электронной почте, в интернете, комментарий в социальных сетях, реклама и т. д.

Правовым основанием для такой обработки ваших персональных данных является то обстоятельство, что такая обработка необходима для реализации нашего законного интереса как можно лучше понять предпочтения клиента и приспособить наше предложение его индивидуальным потребностям так, чтобы мы могли показать вам наиболее для вас интересные продукты и услуги.

2.2. Распознавание тенденций в области использования и составления статистик

Когда вы заходите на наш веб-сайт, просматриваете его главную страницу, заполняете анкеты на нем, то мы можем собирать и обрабатывать анонимные персональные данные в целях определения тенденций в использовании веб-сайта, а также для составления различных статистик. Например, нам интересно, из каких географических областей наши пользователи, в каких они живут странах и на каком языке просматривают наш сайт.

Правовым основанием для такой обработки ваших персональных данных является то обстоятельство, что такая обработка необходима для реализации нашего законного интереса следить за тенденциями в области использования сайтов и для составления статистик.

3. Зачем мы собираем и обрабатываем ваши персональные данные

3.1. Ответы на ваши вопросы и общая обратная связь

Сбор личных данных с наших веб-сайтов оснащено функцией, позволяющей клиенту с нами общаться, задавать вопросы и предоставлять обратную связь к нашим услугам и коммерческой деятельности. Везде, где есть такая функция, компания Rubena будет обрабатывать ваши персональные данных в целях предоставления ответов на вопросы и обработки ваших комментариев в рамках обратной связи.

Персональные данные, обрабатываемые в данных целях, включают в себя:

Имя.
Фамилия.
Адрес электронной почты.
Адрес.
Номер телефона.
Обратная связь и ваши комментарии.
Интернет-источник.

Правовым основанием для такой обработки ваших персональных данных является то обстоятельство, что такая обработка необходима для реализации нашего законного интереса отвечать на ваши вопросы и реагировать на ваши комментарии в рамках обратной связи. Если на наших бланках вы не заполните поля, обозначенные символом *, то мы не сможем предоставить вам затребованную услугу.

4. В течение какого периода времени мы храним ваши персональные данные

Компания Rubena хранит персональные данные в течение периода времени, необходимого для выполнения целей, указанных в декларации защиты персональных данных, кроме случаев, когда местные законные акты, распространяющиеся на деятельность компании Rubena, будут требовать или допускать иной период времени. Для определения периода хранения персональных данных, мы используем следующие критерии:

пока длятся наши с вами взаимоотношения (либо в качестве физического лица, либо на основании ваших трудовых правоотношений с одним из наших корпоративных клиентов, поставщиков, сотрудничающих партнеров или СМИ, или же в качестве инвестора/владельца, члена правления или аналитика);
в течение периода времени, установленного правовыми требованиями, которые распространяются на компанию Rubena (напр., налоговые обязанности, обязанности по бухгалтерскому учету);
и в течение периода времени, который представляется желательным с точки зрения нашего правового статуса (к примеру, сроки давности).

5. Доступ к персональным данным, их передача

5.1. Компании концерна

Компания Rubena вправе делиться обрабатываемыми персональными данными с остальными компаниями, входящими в состав концерна KAPRAIN. Компания Rubena гарантирует соблюдение всех мер безопасности в отношении ваших персональных данных при их передаче в рамках концерна KAPRAIN путем заключения внутрикорпоративных соглашений о передаче информации, а также благодаря внедрению Стандартных договорных положений Европейской комиссии, распространяющихся на такую передачу.

5.2. Остальные адресаты

Суды и внештатные юрист-консультанты.

Цель передачи: Для осуществления, доказательства или защиты законных прав.

Правовое основание: В ваших и наших законных интересах в рамках разрешения споров подведомственными судами.

5.3. Администраторы данных, выступающие от имени компании Rubena

Кроме того, компания Rubena может открыть доступ к персональным данным внешним субъектам, таким как подрядные организации, лица, предоставляющие различные услуги, которые обрабатывают персональные данные, исходя из указаний компании. Там, где составной частью такого доступа является и передача персональных данных за пределы ЕС/ЕЭП, гарантирует компания Rubena заключение Стандартных договорных положений Европейской комиссии между передающим субъектом компании Rubena и внешним адресатом. Кроме того, до такой передачи могут быть приняты и другие меры безопасности.

6. Защита

Мы гарантируем, что доступ к вашим персональным данным будет надлежащим образом защищен, поскольку будут приняты все необходимые меры безопасности, учитывающие текущее состояние технического оборудования, размеры затрат на внедрение и характер, объем, контекст и цели обработки, а также все риски. В поддержку данного обязательства мы уже приняли соответствующие технические, физические и организационные меры по защите ваших персональных данных от: незаконного или случайного удаления, изменения, открытия доступа; злоупотребления; повреждения; отчуждения или случайной потери; незаконного доступа.

7. Ваши права

7.1. Право на внесение поправок

Согласно соответствующим законным актам в области защиты персональных данных компания Rubena сделает все для того, чтобы учет персональных данных был точным, полным и актуальным. Если вы заметите, что ваши персональные данные являются неточными, неполными или не соответствуют действительности, то вы вправе требовать внесения поправок в них.

Далее вы вправе требовать доступа к персональным данным, которые обрабатываются в отношении вас.

7.2. Дополнительные права по состоянию на 25 мая 2018 года

Исходя из соответствующих законных актов, к 25 мая 2018 года у вас возникли следующие права:

7.2.1. Доступ

Вы можете получить справку о том, обрабатываются ли ваши персональные данные или нет, и, если да, то получить как доступ к самим персональным данным, так к другой информации, например, к целям обработки. Кроме того, вы вправе получить копию ваших персональных данных, которые обрабатываются. Если вы подаете заявление электронным путем, то все сведения вам будут предоставлены в стандартном электронном формате, если вы не определенно не укажите иначе.

7.2.2. Претензии к определенным способам обработки

Вы вправе опротестовать обработку ваших персональных данных, которые обрабатываются на основании законных интересов, по причинам, связанным с вашей индивидуальной ситуацией, а также запретить обработку ваших персональных данных в целях маркетинга. Если вы выдали согласие на получение информации по электронной почте, то в каждом электронном письме будет содержаться легкодоступная функция отмены рекламной рассылки, посредством которой вы сможете отменить дальнейшую рассылку.

7.2.3. Удаление

При определенных обстоятельствах, например, если ваши персональные данные уже не являются необходимыми для целей, в которых они были собраны, вы можете требовать полного удаления ваших персональных данных.

7.2.4. Ограничения по обработке

При определенных обстоятельствах вы можете у нас запросить, чтобы мы ограничили обработку ваших персональных данных только на хранение, например, в случае, если обработка окажется незаконной, но вы не желаете удалять персональные данные.

7.2.5. Отмена согласия

Вы вправе в любой момент отменить ранее выданное согласие с обработкой ваших персональных данных в объеме, вытекающем из такого согласия.

7.2.6. Переносимость данных

Вы можете запросить у нас техническую копию персональных данных, обрабатываемых на основании вашего согласия или на основании того, что обработка персональных данных является необходимой для выполнения договора, заключенного между нами, а также персональных данных, которые вы предоставили компании Rubena (переносимость данных) и затребовать передачи всех данных другому администратору (если это возможно).

7.3. Жалоба надзорному органу

Вы принимаете во внимание, что можете подать жалобу касательно обработки ваших персональных данных соответствующему ведомству по защите персональных данных, если такое право содержится в соответствующих законных актах в области защиты персональных данных. По вопросам защиты персональных данных вы можете обращаться к чешскому органу www.uoou.cz.

8. Контактные данные

Со всеми вопросами и пожеланиями касательно обработки персональных данных, а также по вопросам осуществления своих прав и получения копии перечня защитных механизмов, используемых в целях защиты ваших персональных данных, обращайтесь к компании Rubena по нижеприведенным контактным данным.

Администратор персональных данных – Rubena, s.r.o.
Českých bratří 338, 547 01 Náchod, Чешская Республика
E-mail: gdpr@rubena.cz
Телефон: +420 491 447 511

Система камер

В компании Rubena, s.r.o. действует система камер с записью, которая предназначена для защиты имущества, повышения личной безопасности и предотвращения противоправных действий. Записи с камерной системы автоматически сохраняются в соответствии с внутренней директивой.
E-mail: cctv@rubena.cz
Телефон: +420 491 447 179